Divisão de Administração

Missão

• Ocupar-se das atividades inerentes a esta Divisão, de forma ágil, eficiente e transparente, dentro dos preceitos legais, em benefício da Instituição, e
• Definir metas para a divisão em consonância com o planejamento estratégico e diretrizes de implementação da gestão pela qualidade total, formular planos e executar, controlar e avaliar os resultados, promovendo os ajustes necessários quando for o caso.

Metas

• redução do peso excessivo da Administração;
  
• promoção de uma cultura de mérito e exigência, em que os serviços devem nortear-se por resultados e altos padrões de qualidade;
• a definição da missão de cada seção dentro da DA e a avaliação da qualidade da sua prestação;
• a simplificação dos procedimentos, quer pela eliminação de redundâncias quer pela reavaliação dos procedimentos, combatendo atuações burocráticas e circuitos de decisão complexos e pouco transparentes, reduzindo os seus custos e encurtando os prazos de resposta, e
• realizar treinamentos e capacitação, incentivar a manifestação de novas idéias e estimular a criatividade, proporcionando o aprimoramento do potencial humano de seus colaboradores em um relacionamento participativo.

Objetivos

• administrar e gerir recursos materiais, orçamentários, financeiros e patrimoniais, de acordo com as leis e normas aplicáveis;
• aprovar manuais e regulamentos relativos à padronização de processos de trabalho inerentes à atividade administrativa, para utilização, inclusive, em outras unidades do IF;
• assessorar a diretoria geral em matéria de sua competência;
• prestar apoio as diretorias, participando do planejamento e da execução de projetos ou atividades pontuais que demandem conhecimentos especializados ou específicos de sua área de atuação;
• simplificar procedimentos e a delegação de competência aos responsáveis pelas seções para despachar, em nome da unidade, em assuntos específicos;
• observar a legislação, as normas e instruções pertinentes quando da execução de suas atividades;
• manter sistemática apropriada para assegurar a coleta, o armazenamento e a atualização das bases de informações, de forma a propiciar análises, avaliações e relatórios sobre suas atividades;
• estabelecer internamente rotinas e procedimentos e propor normas e ações referentes à sua área de atuação e que visem ao aperfeiçoamento das atividades da divisão, e
• desempenhar outras atividades afins que lhe forem cometidas por autoridade competente.

Atribuições

DESPESA

COMPRAS